Verifactu y factura electrónica: calendario real y qué hacer ya

Si eres autónomo o llevas la contabilidad de una pyme, seguro que has oído hablar de Verifactu y de la factura electrónica obligatoria entre empresas, y probablemente los has confundido alguna vez. Son dos obligaciones distintas, nacidas de dos leyes diferentes, que van a converger en tu día a día de facturación, y ambas llevan varios retrasos oficiales desde que se aprobaron. Aquí va la guía clara de qué es cada cosa, qué calendario manejar y qué puedes hacer ya para no llegar tarde.

Verifactu y factura electrónica B2B: no son lo mismo

Verifactu nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su reglamento de desarrollo (RD 1007/2023). Su objetivo es acabar con el «software de doble uso» que permite ocultar ventas: exige que los sistemas informáticos de facturación (SIF) generen registros encadenados e inalterables de cada factura, con huella digital y código QR. Hay dos modalidades: el modo Verifactu propiamente dicho, que envía cada factura a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla (y a cambio te libera de otras obligaciones formales), y el modo no Verifactu, en el que el software cumple los mismos requisitos técnicos de integridad pero no remite nada en tiempo real, quedando obligado a conservar y poder aportar esos registros si Hacienda los pide. Esto afecta a prácticamente cualquier autónomo o empresa que emita facturas con un programa informático (excepto quienes ya operan bajo el Suministro Inmediato de Información del IVA, el SII, que tienen su propio canal).

La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos es harina de otro costal: viene de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) y busca reducir la morosidad comercial obligando a que las operaciones B2B se facturen en formato electrónico estructurado, a través de plataformas que permitan conocer los estados de la factura (aceptada, pagada, rechazada). Su desarrollo reglamentario definitivo ha ido más lento que el de Verifactu y su entrada en vigor real está condicionada a la aprobación y publicación de ese reglamento, que marcará los plazos exactos según el volumen de facturación de cada empresa.

El calendario: qué se sabe y qué conviene no dar por cerrado

El reglamento de Verifactu diseñó un calendario escalonado por tipo de contribuyente: primero las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y después, algo más tarde, autónomos, comunidades de bienes y el resto de entidades. Ese calendario se ha retrasado ya más de una vez respecto a las fechas que se manejaron inicialmente en 2023 y 2024, así que si lees en algún sitio una fecha concreta, conviene contrastarla con la sede electrónica de la Agencia Tributaria o con tu asesor antes de darla por buena: en esta materia lo único «real» es lo que publica el BOE en cada momento, no lo que circuló hace meses. Lo que sí es estable es el criterio de fondo: cuanto mayor es la empresa, antes le toca, y los fabricantes de software tienen la obligación de tener sus productos certificados y adaptados antes de que a ti te toque usarlos. En factura electrónica B2B ocurre algo parecido: se espera un régimen transitorio más largo para pymes y autónomos que para las grandes empresas, pero los plazos concretos dependen del reglamento aún pendiente.

Qué tienes que hacer ya, tengas o no la fecha exacta

No hace falta esperar al último BOE para ponerte al día. Primero, revisa qué programa de facturación usas y pregunta al proveedor si ya tiene, o cuándo tendrá, la versión certificada Verifactu; si facturas con hojas de cálculo o plantillas propias, este es el momento de migrar a un software homologado. Segundo, si trabajas con un gestor o asesoría, confirma quién será responsable de la trazabilidad de los registros de facturación: es una obligación del emisor, no del cliente que recibe la factura. Tercero, empieza a acostumbrarte al QR y a la mención «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» que llevarán tus facturas, porque formarán parte del aspecto habitual de cualquier factura española. Y cuarto, si tu negocio ya emite un volumen alto de facturas B2B, vigila con qué clientes o plataformas de facturación electrónica vas a tener que integrarte, porque esa adaptación técnica suele llevar más tiempo del previsto.

En Zythos Business seguimos de cerca cada cambio normativo de Verifactu y de la factura electrónica para avisar a nuestros clientes con margen suficiente, sin sustos de última hora. Si eres autónomo o pyme y quieres saber exactamente cuándo te toca a ti, qué software encaja con tu negocio y cómo dejarlo todo listo sin duplicar trabajo, podemos revisar tu caso concreto y trazarte una hoja de ruta clara.