Verifactu y factura electrónica en 2026: calendario real y qué hacer ya

Si eres autónomo o llevas la contabilidad de una pyme, seguro que has oído hablar de Verifactu, de la factura electrónica obligatoria o de ambas mezcladas en la misma frase. No son lo mismo, aunque nacen del mismo impulso legal: modernizar la facturación en España y cerrar el paso al «software de doble uso» que permitía ocultar ventas. Esta guía separa las dos obligaciones, explica qué exige cada una y qué deberías estar haciendo ya en 2026, sin inventar plazos que todavía están en movimiento.

Verifactu: qué exige realmente el Reglamento de facturación

Verifactu nace del Reglamento que desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y afecta a los sistemas informáticos de facturación (SIF): el programa con el que emites facturas, sea un ERP, un TPV o una app sencilla. La norma exige que ese software garantice la integridad, la trazabilidad y la inalterabilidad de los registros de facturación: cada factura queda encadenada a la anterior mediante una huella (hash), no se puede borrar ni modificar sin dejar rastro, y se incorpora un código QR que permite verificarla.

Dentro de esa exigencia hay dos modalidades. La modalidad Verifactu propiamente dicha implica que tu software envía cada registro de facturación a la Agencia Tributaria prácticamente en tiempo real; a cambio, te libera de otras obligaciones de conservación y queda reflejado en la propia factura con la mención «VERI*FACTU». La modalidad no Verifactu te permite seguir sin ese envío inmediato, pero el software debe cumplir igualmente los requisitos técnicos de integridad y quedar preparado para exhibir los registros si la AEAT los solicita. En la práctica, para la mayoría de autónomos y pymes lo relevante no es filosófico: es qué opción activa por defecto tu proveedor de software y si puede acreditar, mediante una declaración responsable, que su producto cumple el reglamento.

Factura electrónica obligatoria: la otra pieza (Ley Crea y Crece)

Verifactu no debe confundirse con la facturación electrónica obligatoria entre empresas y profesionales (B2B), que viene de otra norma: la Ley 18/2022, Crea y Crece. Esta obligación no busca vigilar el fraude, sino estandarizar el formato de las facturas para que circulen entre empresas de forma estructurada e interoperable, facilitando de paso el control de la morosidad comercial. Su desarrollo reglamentario ha ido más lento que el de Verifactu, y su calendario se aplica de forma escalonada según la facturación de cada empresa, dando más margen de adaptación a pymes y autónomos que a las grandes compañías.

La confusión entre ambas normas es habitual porque comparten el mismo objetivo de fondo —más trazabilidad de la actividad económica— y porque muchas soluciones de software terminan integrando los dos requisitos en un mismo producto. Pero son dos calendarios y dos obligaciones jurídicamente distintas: cumplir una no te exime automáticamente de la otra.

Calendario por tamaño y qué hacer ya

El calendario de aplicación de Verifactu ha sufrido varias prórrogas desde que se aprobó el reglamento, diferenciando siempre entre sociedades (obligadas antes) y autónomos y resto de contribuyentes del IRPF (con un margen adicional). Como estas fechas se han ido moviendo, lo prudente es no fiarse de una fecha concreta leída hace meses: confirma con tu proveedor de software y, si tienes dudas, con la Sede Electrónica de la AEAT, qué plazo exacto te aplica según tu forma jurídica y tu volumen de facturación. Lo que sí es seguro es la dirección del cambio: la facturación en papel, en Excel sin control de integridad o con programas que permiten borrar y reeditar facturas sin dejar rastro tiene fecha de caducidad.

Los errores más comunes son tres: pensar que la obligación es «opcional si eres pequeño» (no lo es, solo cambia el plazo), seguir usando un programa de facturación sin pedirle por escrito una declaración de conformidad con el reglamento, y confundir tener «facturas en PDF» con tener un sistema certificado (no es lo mismo enviar un PDF por email que tener un SIF con hash, encadenamiento y QR). Lo que puedes hacer hoy: pedir a tu proveedor confirmación explícita de que su producto está adaptado o lo estará a tiempo; decidir si te conviene la modalidad Verifactu con envío inmediato o la no Verifactu; y revisar que tu numeración de facturas y rectificativas ya siga una lógica ordenada, porque cualquier salto o duplicado será mucho más visible en cuanto el sistema quede encadenado.

En Zythos Business ayudamos a autónomos y pymes a traducir este tipo de cambios normativos en decisiones concretas: qué software elegir, qué pedirle por escrito a tu proveedor y cómo adaptar tu forma de facturar sin sobresaltos cuando llegue tu plazo. La letra pequeña de Hacienda cambia; nuestro trabajo es que a ti no te pille cambiando de sistema a última hora.