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专业人士的预扣税:15%与7%详解——开票方与付款方都该了解

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如果你是个体户并向其他企业开具发票,或者你聘请了律师、设计师或顾问,迟早会在发票上遇到个人所得税(IRPF)预扣税。无论是收款方还是付款方,都常常对此心存疑问。本指南直截了当地梳理了最关键的要点。

什么是预扣税,何时适用15%或7%

预扣税是专业人士个人所得税的预缴款。支付发票的一方不会把全额付给专业人士,而是扣除一定比例,并以专业人士的名义缴纳给税务局。专业人士随后在办理个人所得税年度申报时,将其作为预缴税款予以抵扣。

当专业人士就其专业活动(律师、建筑师、顾问、翻译、培训师、设计师等)向其他企业主、专业人士或公司开具发票时,就需要预扣。如果客户是个人(非经营者),则无需预扣。

通用税率为15%。对于刚起步的专业人士,另有7%的优惠税率:适用于开始从事专业活动的当年及随后两年。要享受该税率,专业人士在开业前一年不得从事过专业活动。此外,还须以书面形式告知每位客户其符合该条件,客户才能适用优惠税率。如果没有告知,客户将按15%预扣。

需要留意税率的切换:7%的期限结束后,新开具的发票必须改按15%,一旦疏忽,代价不小。

一个取整数字的例子

一位个体设计师向一家公司开具了1,000欧元(不含税)的发票。预扣税按不含税金额计算,而不是按增值税计算。

  • 按15%预扣:不含税金额1,000欧元 + 增值税210欧元(21%)− 预扣税150欧元 = 应付给专业人士1,060欧元。客户将150欧元缴纳给税务局。
  • 按7%预扣:不含税金额1,000欧元 + 增值税210欧元 − 预扣税70欧元 = 应付给专业人士1,140欧元。客户缴纳70欧元。

发票上必须分别列明不含税金额、增值税、预扣税比例及其金额。常见的错误是开票时漏掉预扣税这一行,事后再想补救。

如何申报:111表

进行预扣的客户须通过111表申报并缴纳所扣税款。一般按季度申报,在季度结束后次月的前二十个自然日内提交。部分纳税人(如大型企业)按月申报。若遇非工作日,则顺延至下一个工作日,建议在税务局(Agencia Tributaria)网站上确认当年的申报日历。

此外,年末还需提交预扣税年度汇总表(190表),其数据必须与当年各期111表之和一致。如果某年没有发生预扣,则这些期间无需提交111表,除非税务局另有要求。

开票方则不需要提交111表。他只需记录被预扣的税款,并在个人所得税年度申报或按季度分期预缴(适用时使用130表)中予以抵扣。

客户未缴纳预扣税会怎样

负有缴纳义务的是付款方。如果已经预扣却没有缴纳,或者应当预扣而未预扣,付款方须向税务局承担责任:需补缴税款并支付滞纳利息,还可能面临滞纳金和处罚。此外,如果这些金额没有妥善留档,还可能影响相关费用的税前扣除。

对专业人士而言,情况则有所不同。如果已被预扣且有发票为证,即使客户事后没有缴纳,他也可以在申报时抵扣这笔税款。如果本应预扣却没有预扣,处理起来会更棘手,因此建议逐案审查。为了避免争议,稳妥的做法是从一开始就让发票正确体现预扣税。

需要避免的常见错误:对个人客户适用预扣、按含增值税的总额计算、该从7%调整为15%时没有更新、在111表中遗漏某位专业人士,或逾期提交季度申报。

Zythos Business 为个体户和中小企业提供会计和税务服务,预扣税是我们的日常工作:我们会核查发票的税率是否正确,按期准备111表和190表,并将所扣税款与账目核对一致。这样,无论你是开票方还是付款方,都能确信自己与税务局之间的账目井然有序。

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