Diventare lavoratore autonomo in Spagna da straniero: la guida completa all’iscrizione

Ogni anno arrivano in Spagna sempre più professionisti stranieri che vogliono lavorare in proprio: nomadi digitali che fatturano a clienti esteri, consulenti che si trasferiscono in modo permanente o imprenditori che aprono la loro prima attività individuale. Il sistema spagnolo del lavoro autonomo ha fama di essere burocratico, ma in realtà si riduce a tre pratiche concatenate e a un calendario fisso di adempimenti. Questa guida ripercorre, passo dopo passo, cosa serve per iscriversi come lavoratore autonomo in Spagna nel 2026 e cosa dovrai presentare ogni trimestre una volta avviata l’attività.

Il NIE, la porta d’accesso a qualsiasi pratica spagnola

Prima di tutto serve il NIE (Número de Identidad de Extranjero, il numero di identità per stranieri), il codice fiscale che l’amministrazione spagnola assegna a ogni straniero che svolgerà un’attività economica, legale o fiscale nel paese. Senza NIE non puoi iscriverti come autonomo, aprire un conto bancario a tuo nome né firmare contratti con garanzie. Si richiede presso l’Ufficio Stranieri (Oficina de Extranjeros) della provincia in cui risiederai oppure, se ti trovi ancora fuori dalla Spagna, presso il consolato spagnolo competente. Se la tua situazione prevede la residenza (ad esempio con un visto per nomadi digitali o un permesso di lavoro), il NIE viene solitamente incorporato nella TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), il documento fisico che attesta la residenza legale. I cittadini dell’Unione Europea non necessitano della TIE, ma devono comunque richiedere il NIE.

Iscrizione censuaria (modello 036/037) e iscrizione al RETA

Ottenuto il NIE, l’iscrizione come autonomo si effettua in due passaggi che vanno quasi sempre di pari passo. Il primo è l’iscrizione censuaria presso l’Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT, l’ente statale che gestisce le imposte), tramite il modello 036 o la sua versione semplificata, il 037. In questa pratica dichiari la tua attività economica (con il relativo codice), la data di inizio e il domicilio fiscale da cui lavorerai in Spagna. Il secondo passaggio è l’iscrizione al RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos), il regime speciale della previdenza sociale spagnola che copre i lavoratori autonomi e che dà accesso alla sanità pubblica, all’indennità di malattia e, con gli anni di contribuzione, alla pensione. È importante iscriversi alla previdenza sociale entro i giorni successivi alla data di inizio attività dichiarata al fisco; farlo fuori termine può comportare sanzioni.

Quanto pagherai: la quota degli autonomi a scaglioni

Da qualche anno la quota mensile del RETA non è uguale per tutti: si calcola a scaglioni in base al reddito netto reale che prevedi di ottenere (entrate meno spese deducibili dell’attività), e si può cambiare scaglione più volte l’anno man mano che la previsione si avvicina alla realtà. Più basso è il reddito netto, minore sarà la quota; più guadagni, più salirà all’interno della tabella in vigore quell’anno. Molti autonomi che si iscrivono per la prima volta possono inoltre beneficiare di una tariffa ridotta nei primi mesi di attività, pensata per alleggerire l’avvio dell’impresa. Poiché gli importi esatti di ciascuno scaglione vengono rivisti periodicamente, conviene sempre verificare la tabella in vigore al momento dell’iscrizione, invece di affidarsi a cifre di anni precedenti.

Quali modelli presenterai ogni trimestre

Una volta avviata l’attività, il calendario fiscale dell’autonomo in Spagna è trimestrale. In linea generale presenterai il modello 303 (il versamento dell’IVA addebitata sulle tue fatture meno l’IVA sugli acquisti) e il modello 130 (l’acconto dell’IRPF, l’imposta sul reddito delle persone fisiche, a valere sulla dichiarazione annuale). Se inoltre emetti fatture ad altri professionisti o aziende con ritenuta, oppure hai dipendenti a tuo carico, si aggiunge il modello 111. A fine anno, questi modelli trimestrali si chiudono con i rispettivi riepiloghi annuali. Esistono attività e situazioni particolari — lavoro per clienti fuori dalla Spagna, alcuni servizi esenti, regimi speciali — che modificano questo elenco, quindi conviene sempre verificare il proprio caso specifico prima di dare per scontato che si applichi lo schema standard.

Trasformare tutto questo in una routine che non sottragga tempo alla tua attività è proprio il lavoro di uno studio come Zythos Business: ci occupiamo dell’iscrizione iniziale, calcoliamo lo scaglione di quota più adatto alla tua previsione di reddito e presentiamo ogni trimestrale nei termini, così uno straniero che inizia come autonomo in Spagna può concentrarsi sulla propria attività e non sulla burocrazia.