Modello 140 e detrazione per maternità: cosa non deve trascurare un libero professionista nel 2026

La campagna dell’Agenda Tributaria continua a portare, anche nel 2026, promemoria che molti liberi professionisti e piccole imprese tendono a trascurare: non tutte le novità fiscali rilevanti riguardano l’IVA o il calendario delle dichiarazioni trimestrali. Una di quelle che genera più richieste in questi mesi è la gestione del Modello 140, il formulario che consente di richiedere l’accredito anticipato della detrazione per maternità nell’IRPEF e che riguarda direttamente le lavoratrici autonome con figli minori di tre anni, oltre a chi gestisce personale dipendente all’interno della propria struttura.

Cosa c’è dietro il Modello 140 e perché conta adesso

La detrazione per maternità riconosce alle madri lavoratrici, autonome o dipendenti, un importo annuale nell’IRPEF per ogni figlio minore di tre anni, con una maggiorazione possibile per le spese di asilo nido o centro per l’infanzia autorizzato. Ciò che conta per il libero professionista non è solo l’importo in sé, ma il meccanismo: si può applicare direttamente nella dichiarazione dei redditi oppure richiederlo in anticipo, mese per mese, tramite il Modello 140, il che migliora la liquidità di chi ne ha bisogno nella gestione quotidiana dell’attività invece di aspettare la campagna dichiarativa dell’anno successivo.

Il dettaglio che genera più errori è la compatibilità tra l’incasso anticipato e la successiva dichiarazione: chi percepisce l’anticipo deve ricordare che quell’importo già incassato non va riapplicato come detrazione nell’IRPEF, e che qualsiasi variazione di circostanze (cambio dell’attività, apertura o chiusura della posizione da lavoratore autonomo, modifiche della situazione lavorativa) può incidere sul diritto a continuare a percepirlo. L’Agenzia delle Entrate incrocia questi dati con le informazioni contributive e di attività economica, per cui una regolarizzazione successiva è frequente se le variazioni non vengono comunicate in tempo.

Cosa significa per la tua attività

Se sei una lavoratrice autonoma con figli piccoli, o gestisci una PMI con dipendenti in questa situazione, questa novità si traduce in decisioni molto concrete. Primo, valutare se conviene richiedere l’anticipo mensile invece di aspettare la dichiarazione: per molte attività con tensioni di liquidità, ricevere quell’entrata mese per mese vale più che riceverla tutta insieme mesi dopo. Secondo, mantenere aggiornata la propria posizione da lavoratore autonomo o il regime lavorativo corrispondente, perché qualsiasi sospensione temporanea, cambio di attività o periodo senza contribuzione può interrompere il diritto all’anticipo e obbligare a restituire somme se non viene comunicato per tempo. Terzo, conservare la documentazione delle spese di asilo nido se si vuole applicare la maggiorazione, perché il Fisco può richiedere giustificativi in qualsiasi momento entro il termine di prescrizione.

Per l’impresa che impiega queste lavoratrici, l’impatto è più indiretto ma non meno reale: conviene verificare che i dati comunicati all’INPS e all’Agenzia delle Entrate (assunzioni, cessazioni, basi contributive) siano coerenti e trasmessi senza ritardi, perché qualsiasi discrepanza tra quanto dichiarato dall’azienda e quanto richiesto dalla lavoratrice nel suo Modello 140 può generare una richiesta di chiarimenti che, anche se si risolve a favore del contribuente, comporta tempo e pratiche evitabili.

Un promemoria di fondo per tutta la fiscalità del libero professionista

Questo caso concreto illustra uno schema che si ripete in buona parte dell’attualità fiscale del 2026: le detrazioni e le agevolazioni esistono, ma richiedono iniziativa e attenzione da parte del contribuente. Il Fisco non applica d’ufficio la maggior parte di questi benefici, e le scadenze per richiederli, modificarli o giustificarli convivono con il resto degli obblighi del calendario tributario del libero professionista: IVA trimestrale, ritenute, acconti. Perdere di vista una casella dell’IRPEF perché si è concentrati sulla liquidazione IVA del trimestre è più comune di quanto sembri, e il costo di una regolarizzazione successiva supera quasi sempre lo sforzo di averlo controllato in tempo.

In Zythos Business affianchiamo liberi professionisti e PMI proprio in questo incrocio tra la fiscalità quotidiana e i diritti che a volte restano in secondo piano: verifichiamo che le detrazioni a cui si ha diritto, come quella per maternità o altre simili, vengano applicate o anticipate correttamente, e che le informazioni trasmesse all’Agenzia delle Entrate e all’INPS siano coerenti su tutti i fronti. Non si tratta solo di presentare i modelli nei termini, ma di far sì che ogni dichiarazione rispecchi fedelmente la situazione reale dell’attività e delle persone che la sostengono.