Lavoratore autonomo in Spagna per stranieri: guida completa a iscrizione, RETA e modelli trimestrali

Trasferirsi in Spagna per lavorare in proprio -che tu sia un nomade digitale, un freelance proveniente da un altro paese UE o un professionista extraeuropeo che vuole stabilirsi qui- significa fare i conti con un sistema fiscale e amministrativo che, in un primo momento, può sembrare un labirinto. La buona notizia è che, una volta individuati i passaggi giusti, il percorso è del tutto gestibile. Questa guida ripercorre, dall’inizio alla fine, tutto ciò che serve nel 2026 a uno straniero per diventare autonomo (lavoratore per conto proprio) in Spagna: dal primo documento identificativo fino alle dichiarazioni che dovrà presentare ogni trimestre.

Il primo passo: ottenere il NIE

Prima di poter fatturare, aprire conti bancari a nome professionale o iscriverti presso qualsiasi ente spagnolo, ti serve il NIE (Número de Identidad de Extranjero, il numero di identità per stranieri). È il codice che identifica fiscalmente ogni persona straniera in Spagna e compare praticamente in ogni pratica: contratti, affitti, iscrizioni fiscali o fatture. I cittadini dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo possono richiederlo con relativa rapidità presentando il passaporto o la carta d’identità presso una questura spagnola o il consolato spagnolo nel proprio paese di origine. Per chi non è cittadino UE, il NIE arriva di norma insieme a un permesso di soggiorno e lavoro autonomo, una pratica più lunga che conviene avviare con diversi mesi di anticipo: senza un’autorizzazione al lavoro valida non si può esercitare legalmente come autonomo, anche disponendo del NIE per altri motivi (ad esempio essere proprietari di un immobile). Una volta ottenuto, conviene anche iscriversi all’anagrafe comunale (empadronamiento) del luogo di residenza, poiché quel certificato viene richiesto spesso nelle pratiche successive.

Iscrizione censuaria e iscrizione al RETA: le due registrazioni imprescindibili

Con il NIE in mano, ci sono due iscrizioni che ogni lavoratore autonomo deve completare prima di emettere la prima fattura. La prima è l’iscrizione censuaria presso l’AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria, l’agenzia delle entrate spagnola), tramite il modello 036 o la sua versione semplificata, il 037. In questo modulo dichiari l’attività economica che svolgerai (attraverso un codice di categoria), se tasserai in regime generale o in un regime speciale IVA, e da quale data inizi a operare. È una pratica gratuita e, in concreto, è quella che determina quali modelli fiscali dovrai presentare in seguito.

La seconda iscrizione è quella al RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, il regime speciale della previdenza sociale per i lavoratori autonomi), che dà accesso alla sanità pubblica, alla malattia e alla pensione. Dalla riforma entrata in vigore alcuni anni fa, il contributo mensile al RETA non è più una cifra fissa uguale per tutti: si calcola per fasce in base ai rendimenti netti reali che si prevede di ottenere, viene rivisto nel corso dell’anno e regolarizzato a fine esercizio se la previsione non coincide con la realtà. Quanto minore è il reddito stimato, tanto minore è il contributo, ed esistono agevolazioni rilevanti per chi si iscrive per la prima volta (la nota “tarifa plana”, una sorta di forfait agevolato), applicabili nei primi mesi di attività. Conviene stimare i ricavi con realismo, perché una previsione troppo bassa può generare una regolarizzazione con sovrattassa.

Quali modelli dovrai presentare ogni trimestre

Una volta avviata, l’attività da autonomo in Spagna comporta obblighi fiscali periodici, quasi sempre trimestrali. I più comuni sono il modello 130, un acconto dell’IRPF (l’imposta sul reddito delle persone fisiche) calcolato sull’utile del trimestre; e il modello 303, la dichiarazione IVA (imposta sul valore aggiunto), in cui si liquida la differenza tra l’IVA a debito sulle tue fatture e quella a credito sulle tue spese. Se fatturi a clienti di altri paesi UE, si aggiunge il modello 349, che riepiloga queste operazioni intracomunitarie. Su base annuale si sommano, tra gli altri, il modello 390 (riepilogo annuale IVA), il modello 347 (operazioni con terzi che superano un determinato importo annuo) e, nella dichiarazione dei redditi, il modello 100, in cui confluiscono tutti i redditi dell’esercizio, compresi quelli ottenuti fuori dalla Spagna se sei fiscalmente residente qui. Ogni modello ha il proprio calendario e la propria logica, e un errore nel regime IVA scelto in fase di iscrizione censuaria può complicare tutta la catena successiva.

Tutto questo percorso -NIE, iscrizione censuaria, RETA, modelli trimestrali- è perfettamente gestibile, ma trae grande beneficio da un accompagnamento che conosca sia il sistema spagnolo sia i dubbi tipici di chi arriva dall’estero. In Zythos Business aiutiamo autonomi e piccole imprese, anche straniere, a compiere questi passi senza sorprese: dalla scelta del regime fiscale più adatto fino alla presentazione puntuale di ogni modello, così che il tempo si dedichi al business e non alla burocrazia.